為加強檔案標準化、規范化管理。甘肅省天水李子金礦有限公司于2023年10月啟動新檔案室改造升級工作，截止目前，已順利完成檔案室搬遷和整理工作，新檔案室已正式投入使用。
規范管理，提升檔案管理水平
甘肅李子公司新檔案室位于科技大樓二樓，總面積90余平方米。根據需要，配備了符合國家規定的有軌密集架10組，可存放各類紙質檔案9萬余件。配備了檔案整理臺、檔案梯、檔案盒、加濕器等技術設施。配備了計算機、打印機、裝訂器等檔案整理工作設備。建立了完善的檔案安全管理機制，加強了對檔案安全風險的防控。同時公司修訂了檔案管理制度，使檔案管理更加規范。
組織領導，統籌部署搬遷工作
此次檔案室搬遷工作，甘肅李子公司高度重視，多次召開專題會議進行協商和部署，調研新檔案室工作進度，了解原檔案室清點摸底工作，根據各方面工作實際，適時調整搬遷計劃，督導部署搬遷工作，確保搬遷順利推進。同時擬定搬遷方案，制定搬遷工作計劃，組織成立搬遷工作小組，制作檔案資料搬遷各環節實施守則和操作指南，細化工作步驟，擬定任務清單，設計臺賬表格，在組織架構、人員分工、操作流程等方面確保搬遷工作規范、有序開展。
未雨綢繆，做實籌備搬遷準備
搬遷準備階段是清點檔案的最佳時機，由公司綜合辦公室牽頭負責篩查梳理各類檔案，全面清晰掌握家底。首先按檔案全宗及目錄順序，對每個檔案的存放庫房、起始排架位置、以及是否有漏缺等情況進行逐一登記。其次，對于數量不明確的零散檔案和破損檔案，我們進行了重新裝訂、編號和造冊。同時，我們仔細核對實際檔案數目與統計數據，對于任何不一致的地方進行修正，確保賬物相符。最后，在搬遷前詳細梳理并做好登記，確保檔案入庫后應統盡統，并對新檔案室儲存柜測算，分區域精準定位檔案存放位置。
務求實效，有序推進搬遷進展
李子公司檔案資料搬遷工作嚴格遵循“統一領導、分工明確、協調配合”的原則，嚴格按照搬遷方案進行搬遷，將所有檔案全部進行封柜、裝箱并標識，分工明確，責任到人，采取即時出庫、即時搬運、即時上架等環環相扣的方式組織搬遷，確保檔案的完整性、機密性。從清點、整理、分類、打包、編號、封存、監督裝車、接收、點數以及檔案入庫上架等搬遷的每個重點部位、關鍵環節，做到既分工負責，又團結協作，安全運送檔案、圖書、資料、等各類資料，確保了搬遷有序高效安全推進。在搬遷中，我們實現了“一件不失，一頁不損”的目標，順利完成了25車次、包含15500多件檔案的搬遷工作。
這次檔案室搬遷工作的順利完成，標志著公司檔案管理水平的進一步提升。接下來，李子公司將持續做好搬遷“后半篇文章”，進一步加強檔案管理，更好服務于公司的發展。（文/常樂）
（來源：甘肅李子公司 轉載：康翠霞） |
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