檔案數字化是傳統檔案向數字檔案轉型的必經之路，是當前信息技術廣泛應用背景下檔案工作落實“數字中國”建設的必然選擇。天水市人防辦高度重視檔案數字化建設工作，今年以來，確定專人負責，制定實施方案，細化工作措施，靠實工作責任，對標對表推進。
一是嚴抓組織關。根據檔案數字化建設工作需求，按照相關程序，選擇資質齊全、經驗豐富的第三方機構承接數字化建設項目，簽訂項目合同和保密協議，確保檔案數字化工作有序高效開展。
二是嚴把質量關。嚴格按照整理、編碼、查缺、錄入、掃描、高清處理、裝訂、復審的工作流程對檔案進行處置，每個環節都做到細致、精準，確保檔案數字化工作高質量推進。
三是嚴守安全關。明確檔案數字化工作紀律以及管理人員的工作職責、崗位職責，加強工作人員保密意識、安全意識和責任意識教育。安排專人負責全程監督檔案出入庫登記、分類整理、檔案掃描、高清圖像制作等一系列工作，筑牢“安全網”和“防火墻”，確保檔案數字化工作中檔案的安全與保密。
數字檔案信息采集和信息系統建設完成后，市人防辦將對照紙質檔案逐一檢查數字檔案，確保目錄錄入準確、圖像掃描清晰、數據完整、檔案實體完好。組織專家校核驗收，對存在的問題即查即改，力爭檔案數字化工作達標創優。
通過檔案數字化工作，我辦將實現檔案的無紙化管理和利用，提高檔案的查閱利用效率，提升檔案工作信息化水平。同時，年代久遠、具有重大價值的檔案原件也將得到有效保護。
（來源：天水市人防辦 轉載：康翠霞）
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