5月5日上午，天水市節會服務中心召開2022（壬寅）年公祭伏羲大典接待專題會議，會議由市節會服務中心主任牛新武主持，節會組委會接待聯絡部相關人員參加。
會上討論了《來賓邀請方案》《來賓接待方案》《接待工作手冊》，相關同志匯報了前期賓館摸底情況。
會議強調，公祭伏羲大典是甘肅獨具特色的重要文化名片，已成為宣傳甘肅、展示甘肅的重要平臺，對團結海內外中華兒女、增強民族凝聚力、提高文化自信、實現中華民族偉大復興具有重要意義。目前距公祭伏羲大典舉辦不到2個月的時間，時間緊、任務重，做好來賓邀請接待迫在眉睫，全體工作人員要以更加過硬、更加務實、更加嚴謹的工作作風抓好節會接待各項工作落實，確保接待工作上水平、上臺階。
會議要求，一要認真制定接待方案。要進一步明確職責分工，梳理細化任務，反復推敲思考，及時反饋并完善。要吃透方案、熟悉流程，緊盯具體環節，把握時間節點，掌握推進進度。二要及時統計接待賓館。要加強接待賓館服務水平的全面提升，提前組織好培訓和演練，組織專人專班，對擬接待賓館進行全方位的督查，特別是檢查督查擬接待賓館疫情防控措施落實情況。三要細致做好來賓邀請聯絡。要嚴密組織邀請函發放和回函登記，及時銜接好有邀請任務單位、盡快匯總反饋邀請情況，認真細致做好回函登記統計。建立“聯絡員登記、小組負責人復核、接待聯絡工作部負責人把關”三級登記復核制度，突出“精準、細致”要求，嚴格實行誰登記、誰簽字、誰負責的原則，確保來賓登記無遺漏、信息準確。四要把握接待工作重點環節和時間進度。接待工作聯絡員培訓會、責任接待單位任務安排會、督查賓館、車輛調度安排會等重點環節一項都不能少，做到重點程序不能省，關鍵環節也不能少。要把握時間節點，緊盯重點環節、重要接待工作會議不能滯后，必須提前謀劃，精心組織，周密部署。五要提前制定來賓接待任務預安排。要提前根據邀請情況，細化分解接待任務，制定并靠實接待單位和聯絡員責任，制定來賓入住賓館、接待責任單位安排。根據來賓回函情況，嚴格落實一行來賓，明確一個接待責任單位，發出一張任務分解單，第一時間對接接待任務。六要注重協調溝通，及時查漏補缺。各組要及時反饋工作進展情況，及時共享最新進度，不斷完善各類資料，做好查漏補缺。七要相互配合協作，加強紀律要求。要牢固樹立“相對分工、相互配合”和“分工不分家”的意識，形成遇事多協調、有事多溝通的工作機制。要嚴格遵守工作紀律，結合正在開展的作風建設年活動，全力以赴做好接待各項服務保障工作，給市委、市政府交一份滿意的答卷。
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