每天騎共享單車上下班，外出住民宿體驗當地風情……共享經濟不再是一個虛擬的概念，而是實實在在成為了人們生活的一部分。事實上，在更專業的企業內部管理領域，共享經濟也已有所應用。經過近兩年的運營，近日，浙商銀行發布了財務共享服務(FSSC)的成果，該應用在國內銀行業較為領先。
財務共享提升效率、節約人員超30%
自2015年起，財務共享理念在國內異常火爆，但在傳統金融行業，還處于探索階段。
2016年1月，浙商銀行率先在股份制商業銀行中成立了服務于全行的財務共享服務中心，并上線了財務共享系統，將各分支機構原先“分散式”的基礎財務工作集中到該平臺來完成。具體而言，浙商銀行與外部系統供應商合作，在平臺中搭建了在線報銷、集中采購、商旅、影像、支付等模塊，針對各項費用、各類資產、薪酬社保、總賬業務等一一進行優化，實現業務流程再造。
“核算、報銷、開票支付、銀行對賬等重復性、標準性的會計工作，往往耗費了財務人員八成的精力。浙商銀行通過財務共享的信息化建設，將這一部分集中管理，可以節省人力來增加財務分析、研究能力和對業務的支持。” 浙商銀行分管財務的劉龍副行長介紹。此外，該系統具有單據電子化、影像化，審批系統化、移動化、可視化、差旅管理一站化、資金管理集中化、低成本化等特點，對內可以加強財務規范，實現業務流程優化。
據統計，財務共享系統自2016年1月上線起至2017年9月底共處理了62萬筆單據，影像248萬張，系統正常率100%。經測算，財務共享服務的實施，提升了浙商銀行財務核算30%以上的效率，釋放了三成勞動力，使其轉型為服務于業務單位的財務人員，可側重于更有價值的財務分析工作。
以商旅管理為例，該系統可以實現：員工出差申請、預訂、報銷全流程管理，員工可免貼票、免墊款、免報銷。浙商銀行財務會計部負責人說，全流程、一站式、智能化的新商旅管理系統大幅度提高了出行效率，降低了差旅成本、增強了差旅費用管控。通過引進外部商旅合作服務商，實現了統一的行程預訂平臺，便利員工出行;有競爭力的價格體系則有效降低了差旅費用，節約了公司支出;定期統一的公司支付方式，減少員工差旅墊款和報銷發票數量，提高了財務單據處理效率。
2016年11月商旅管理系統正式在浙商銀行內部上線推廣，經過一段時間試用后，員工從觀望轉變為主動接受商旅平臺，使用率從最初的20%提高至2017年9月的80%，累計減少員工差旅墊款近1100萬，公司統一報銷和支付方式也大量減少了財務人員單據審核工作。
從成本中心向利潤中心轉型
值得一提的是，浙商銀行的財務共享服務模式吸引了金融、制造、能源、高校等不同行業的企業參觀交流。目前，浙商銀行已對外提供了咨詢服務，積極分享自身財務共享建設經驗——2017年初作為系統咨詢方，幫助某商業銀行建設財務共享系統。“浙商銀行的系統咨詢方案非常有前瞻性，又具有非常強的落地性，充分考慮了銀行業行業特點及我行內部管理的需要，為我行財務共享之路奠定了非常好的基礎。”該銀行財務部門負責人如是評價。
未來，財務共享服務模式在銀行業應用將成為趨勢。經過與前來參觀的各行業客戶交流，了解到實施財務共享對于很多企業或金融機構，變革阻力大、實施周期長，而從費用管控、商旅、采購等業務財會管理一體化場景入手建設財務共享相對較容易，實施后效益明顯。因此，目前，浙商銀行正在探索建設基于共享理念的費用管控及商旅的平臺，未來應用于更多的企業和同行，幫助更多企業財務轉型。“不斷探索商業銀行財務轉型和價值提升之路，結合商業銀行的特點和優勢，打造浙商銀行財務共享服務品牌，推動浙商銀行成為金融行業的財務共享服務領域專家。”劉龍副行長對未來前景充滿信心。
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