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(國家質檢總局局長王勇一行在天水長城開關廠有限公司調研)
科學發展觀,是對我黨的三代中央領導集體關于發展的重要思想的繼承和發展,是馬克思主義關于發展的世界觀和方法論的集中體現,是同馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想既一脈相承又與時俱進的科學理論,是我國經濟社會發展的重要指導方針,是發展中國特色社會主義必須堅持和貫徹的重大戰略思想。黨的十七大提出了在全黨開展深入學習實踐科學發展觀,通過樹立和落實全面、協調和可持續發展的科學發展觀,對于我們更好地堅持發展才是硬道理的戰略思想具有重大的現實意義。近年來,伴隨著國內市場的進一步開放,國內開關市場全球化的趨勢日趨明顯,市場競爭異常酷烈,面對來自資金、成本和價格的三重市場壓力,長開公司堅持以科學的發展觀為指導,以保持企業的健康、持續發展為目標引領全局,通過管理和運行模式的不斷創新,使企業在嚴峻的外部市場環境下保持了持續穩定的發展。尤其是2008年以來,在席卷全球的經濟危機影響下,整個開關行業市場受到了極大的沖擊,由于市場的萎縮,加之用戶資金不到位,項目拖期、下馬,已直接導致許多開關企業陷入停產、半停產的困境。面對如此嚴峻的市場形勢,長開廠公司以發展的理念不斷解決企業運行發展中面臨的難題和困境,通過對企業管理和運行模式的不斷探索,走出了一條以確保企業資金鏈的安全為核心,以合同為主線,降低經營風險,發揮資金佳效,走具有長開特色的管理創新之路,使公司在逆勢中繼續保持了發展,2008年以來,長開廠公司克服經營危機帶來的重重困難,繼續保持了各項主要經濟技術指標新的增長。
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一、在合同貨款的回收中,積極推行“五步五控”風險控制法,有效降低資金風險
多年以來,由于開關行業用戶普遍采用“181”付款方式(合同簽訂付10%預付款,產品產成運至現場調試完畢付90%到貨款,留滯10%貨款作為質保金,待設備帶電運行一年后無故障付清)以及社會的信用缺失,導致行業企業的應收貨款大幅攀升,特別是進入新世紀以來,由于整個行業發展的不規范,使市場資源難以向優勢企業集中,整個行業市場,特別是以國內企業為主導的中低端產品市場迅速陷入了低價惡性競爭的怪圈,產品銷售利潤從九十年代的15%左右迅速下滑到不足5%,這種狀況導致目前企業的應收賬款和應付賬款逐步攀升,貨款回收困難導致的資金短缺已成為困擾公司的頭等難題,嚴重影響到公司生產經營的正常進行。針對這狀況,公司在認真分析市場的基礎上,在合同交付、貨款回收工作中,提出了“五步五控”風險控制法。即把貨款與投產、進度、交付前、貨到現場、服務環節有機結合起來形成制約,降低資金風險。面對宏觀經濟不景氣的嚴峻局面,公司2009年1-5月首次實現了應收賬款大于當期發貨額的良好局面。同時,公司的成品庫存也開始出現了持續的下降。,“五步五控”風險控制法的有效實施,使公司在有效回收貨款,減少資金風險,降低庫存,盤活資金等方面取得了出色的績效。
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二、積極改進和優化物資采購運行模式,有效控制采購成本
“十一五”以來,開關行業物資采購市場波瀾起伏,原材料及相關物資價格大起大落,使行業企業產品成本的有效控制受到了嚴峻的考驗,如何有效把握相關市場的脈搏,以最小的采購投入取得企業的最大產出,已是行業企業普遍關注的焦點,近年來,公司以科學的發展觀為指導,通過在物資采購工作中緊密結合采購市場的變化,積極改進和優化采購運行模式,在采購資金嚴重短缺的條件下,一方面保證了公司采購物資的有效供給,同時使企業的采購成本得到了有效的控制。其具體做法是:1、以工作的創新為基礎,制定重新核定物料定價模式,有效控制采購成本:公司采購部結合工作實際,通過整理現有的物料清單,對主要物料的價格組成進行分解和分析,重新核定物料的定價模式和方法,對物料價格組成做到心中有數,以便與供應商談判時爭取主動,在一些大宗的原材料和外協加工物料的采購談判過程中,正是因為我們列舉出了物料的價格組成,有效地控制了物料的采購成本;2、改變觀念,尋求新的供應模式和渠道:目前公司探求的新模式是,針對一些年用量不大的供方單位,承諾給他們的貨款予以及時支付或定期支付,要求他們以最優惠的價格給公司供貨。另外,針對是單一渠道的供應商,目前采購部正在積極地與設計和工藝部門協商,廣泛收集市場信息,力爭尋求可替代產品和多渠道供應方式,努力降低采購成本;3、以誠相待,加強與供應商溝通,培養良好的長期合作伙伴關系:采購部結合整個市場形勢,針對大宗重點供應商,逐一進行談判,分析形勢,以誠相待。通過新一輪的談判,多數供應商們表示能夠理解公司的要求,均認為如果公司拿不到訂單,那么他們這些供應商的訂單自然也會減少,他們均愿意配合公司,同樣降低制造成本和利潤,以最優惠的價格給公司供貨。
今年以來,在流動資金嚴重短缺的情況下,公司采取上述創新的采購管理模式,不但有效保證了公司生產所需物資的及時供給,同時在物資采購節約方面也取得了良好的績效,從一季度公司“抓節約、降成本”工作績效的統計結果來看,當季已實現比價采購節約280余萬元,預計到年末,可超額完成370萬元的年度比價采購節約指標。
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三、以公司財務的業務流程管理為核心,實現在產品成本控制、貨款回收、外部融資和項目增收等方面的同步發展
在深入學習實踐科學發展觀的同時,公司更加注重將理論與企業財務管理相結合,以優化財務業務流程為核心,通過實現在產品成本控制、貨款回收、外部融資和項目增收等方面的同步發展,有效實現了對公司產品成本的動態監控,保證了公司資金鏈的安全和資金循環正常,為公司協調可持續的發展創造了良好的條件。
1、公司TCS-ERP財務主線管理系統圍繞成本核算完善了系統管理并建立相應的考核管理體系,有效提高了成本核算的準確性和時效性,實現了對成本管理的即時監控考核,進一步完善了產品成本動態分析機制,為銷售報價提供了準確即時的依據;與此同時,2009年元月,建成了首個基于互聯網平臺的財務管理軟件系統,將分散于全國各地的銷售網絡全部統一起來集中管理,形成信息共享,實時控制,加速貨款回收,杜絕了因銷售機構失控而給公司帶來的風險;
2、針對受國際金融危機的影響,金融企業之間競爭加劇,同時國家實行積極的貨幣政策,公司從危機中抓住機會,積極和多個商業銀行洽談合作,并簽訂了合作協議,新增貸款、保函、商業匯票、信用證等授信額度三億元,為長開廠公司創造了良好的金融環境,大大的提高了公司的融資和償債能力,解決了公司的后顧之憂。在和多家銀行合作的基礎上,公司融資引入了競爭機制。新的貸款業務由多家銀行進行競爭報價,并通過還高息貸低息的融資方式,使得公司的綜合貸款利率由年初的7.8935%下降到6月中旬的5.352%,下降了2.5415%,下降率為32.20%,為公司全年節約財務費用230萬元。積極利用銀行提供的各種金融工具,緩解資金壓力,2009年前五月,通過辦理銀行承兌匯票融通資金1310萬元。通過競爭,部分銀行為公司提供了零保證金的保函業務,極大地減少資金的積壓和滯留,加速資金周轉,提高資產運營效率,減少貸款總量,降低財務成本。
3、公司在積極營造良好金融環境的同時,積極爭取國家和各級政府的相關資金扶持政策,為公司緩解資金壓力,組織實施技術創新和工藝改造提供了有力的資金支持。2009年以來,公司通過享受“三線”退稅政策,已獲得1606萬元退稅資金;通過爭取節能減排項目資金,獲得資金335萬元;同時通過爭取市財政貼息資金和工業強市市長獎勵資金,共獲得資金103萬元。
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四、不斷優化變革生產組織模式,及時滿足市場需求
“十五”以來, 公司為了進一步適應當代市場需求,以企業資源計劃ERP系統建設為依托,實現了生產管理從人工計劃管理向信息化網絡計劃管理的過渡,使企業在強化生產計劃的準確率,提高生產效率、優化業務流程、成本控制等方面收到了良好的效益。
“十一五”以來,針對中低壓開關產業周期短、品種多、批量小以及單個訂單產品組成復雜等特點,為有效解決合批生產與按期交付合同之間的矛盾,公司在生產的考核管理上開始實施從按臺量考核為主線轉變為按合同考核為主線的轉變;為了適應這種小臺量、多批次的生產組織模式,公司的物流管理開始按合同實施向元件和成品裝配現場進行配套物資配送。這種生產組織模式,在有效提高生產效率的前提下,提高了合同的交付質量,同時為降低生產成本,實現精細化生產管理目標奠定了堅實的基礎。
近年來,長開公司堅持以學習實踐科學的發展觀為抓手,以保持企業的健康、持續發展為目標引領全局,通過管理和運行模式的不斷創新,使公司在嚴酷的市場競爭中保持了穩步的發展。面向未來,我們將繼續以科學的發展觀為指導,進一步把長開公司打造成為國際一流的開關設備研發制造基地。(寧均)