清水縣檔案館緊扣打造“為黨管檔、為國守史、為民服務”的模范機關創建,充分發揮檔案館存憑、留史、資政、育人的作用,切實提高全體干部職工的政治判斷力、政治領悟力和政治執行力。著力突出辦文程序、理論學習、考核評價、服務群眾等四個方面的建設向縱深推進,不斷提升機關文化“軟實力”,強化機關作風“硬環境”。
突出辦文程序。為扎實推動各項工作的決策部署落地落實,做到各項工作件件有結果、事事有回音,形成“擬辦——呈辦——交辦—辦結”的閉環管理機制。清水縣檔案館按照文書處理程序,認真執行收文和辦文的有關規定,收文崗將收到的文件交到辦文崗處,由辦文崗在概述文件主要內容的基礎上,擬寫出供參考的擬辦建議送分管領導閱簽并送主要領導批閱后,辦文崗將有關領導簽批結束的文件印發分管領導和承辦該項工作的人員,并做好何時何人收件、何時何人接手承辦等文件(工作)流轉(承辦)情況登記。通過制定程序嚴謹、要求嚴格的辦文流程和制度,機關干部職工精雕細琢、慎之又慎的工作態度在辦文過程中得到了一定程度的提升,實現了有件必辦,辦就辦好的目標任務。
突出理論學習。為持續深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和習近平總書記重要指示批示精神,突出政治建設這個黨的根本性,提升機關干部職工政策理論水平和業務工作能力。清水縣檔案館每周采用集中學習、交流發言等多種方式開展政治理論和業務知識的學習。學習內容主要是習近平新時代中國特色社會主義思想,習近平總書記的重要指示批示精神,中央、省、市、縣要求學習的黨內法規以及有關領導的講話精神,有關法律、法規和規章,中央、省、市、縣對有關檔案業務工作的要求。為切實提高學習效果,增強學習實效,真正做到學習入腦入心、學深悟透,干部職工在認真做好學習筆記的同時,每次學習結束后,輪流安排一名干部職工作3分鐘以內的學習體會發言。
突出考核評價。為激勵機關干部職工工作的積極性和主動性,破除“干多干少一個樣,干與不干一個樣”的大“鍋飯”思想,真正發揮考核的指揮棒作用。清水縣檔案館嚴格執行季度考核評價制度,在考評政治素質合格的前提下,著重考評工作實績。工作實績考評主要通過在召開季度考核測評會議上,聽取每位干部職工的季度工作匯報進行測評,根據考核得分高低排名,分別取一等獎1名,二等獎2名,其余為三等獎。主要領導評干部為第一層次,填A類票,占50%;其他班子成員評干部為第二層次,填B類票,占40%;干部互評為第三層次,填C類票,占10%。干部考核得分為主要領導測評分數×50%+其他班子成員測評分數之和的平均分×40%+干部互評分數之和的平均分×10%+加分分值-減分分值。考核結果作為干部職工評先選優、提拔重用、獎金分配等方面的重要依據。大家紛紛表示,清水縣檔案館實行的季度考核測評機制,徹底杜絕了慵、懶、慢的工作作風,激發了干部職工干事創業的熱情。
突出服務群眾。為落實“貴人服務”的工作措施,真正做到全心全意為人民服務,把服務貫穿檔案部門各項工作始終。清水縣檔案館設置“黨員先鋒崗”,公開辦事指南,對來單位查閱檔案的群眾,實行首問負責服務制度,做到“一張笑臉相迎、一杯熱茶相待、一顆真心相送”,為群眾認真查閱所需民生檔案做好有關服務工作。同時,針對清水縣域內階段性開展的重大活動和重點工作的檔案歸檔工作方面,檔案館組織人員主動上門為其指導如何做好相關檔案的歸檔工作。為切實構建共建共治共享的城市社區全域黨建新格局,清水縣檔案館黨支部與城南社區支部共同簽訂黨建共建共治共享協議,就如何發揮黨組織的整合作用,細化具體工作措施,切實提升共建共治的服務實效。