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麥積區(qū)國庫集中收付核算中心是隸屬于麥積區(qū)財政局的科級事業(yè)單位,現(xiàn)有工作人員8人,全部為女性,平均年齡在30歲以下,是清一色的“娘子軍”。“中心”目前同時承擔著區(qū)級200多個預算單位的實撥資金報賬、國庫直接支付兩項業(yè)務(wù)。
由于“中心”管理的預算單位較多,一個工作崗位承擔的業(yè)務(wù)量相應(yīng)比較大。記賬崗位的人員要負責五、六十個預算單位的記賬工作,并且要按每一個預算單位的不同項目的資金分類進行會計核算,沒有耐心細致的工作態(tài)度就一定會發(fā)生差錯。“中心”每一月編制的記賬憑證至少在1000張以上,最多時達到4000張。負責辦理資金支付業(yè)務(wù)的人員最多時一天要簽發(fā)100余張支票。由于財政零余額賬戶開設(shè)在遠近不同的6家商業(yè)銀行,對于辦理國庫直接支付業(yè)務(wù)的人員來說,業(yè)務(wù)忙時一天就得跑三四回銀行遞送直接支付通知單,實在忙不過來時就請預算單位的財務(wù)人員送到銀行。重復的工作日復一日,年復一年,但“中心”的工作人員選擇堅守,毫無怨言。
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堅持原則,按制度和流程辦事,使部分人認為我們“中心”的人不講人情,其實我們在保護自己的同時,也保護了當事人。比如:有的單位超規(guī)定范圍使用專項資金、將專項資金挪作他用、不按規(guī)定使用現(xiàn)金、不按規(guī)定實行政府采購、工程項目報賬時缺少必要的招標文件、經(jīng)監(jiān)理簽證的工程進度、驗收文件等。對于上列情況,我們在拒絕辦理的同時,耐心細致地向預算單位說明理由,要求他們進行補充或更正。因為來“中心”辦理業(yè)務(wù)的都是各單位的財務(wù)人員,絕大多數(shù)都能聽從我們的解釋,一些人在事后還對我們的勸解表示感謝。
堅持賬務(wù)處理日清月結(jié),做好每月的對賬工作,把對賬工作作為檢驗賬務(wù)處理正確性和保證資金安全的重要手段。特別是堅持了十多年的每月對賬工作,我們自己深感不易。因為資金收付業(yè)務(wù)十分頻繁,存在許多未達賬項,對賬工作不是一件容易的事,甚至老會計都覺得望而生畏。每當每個月做出的初步對賬結(jié)果出現(xiàn)小問題,哪怕是只有幾分錢的差錯,都說明賬務(wù)處理存在問題,業(yè)務(wù)人員都深感不安,經(jīng)過反復查找問題,糾正錯誤,只有把審核無誤的報表交到領(lǐng)導手中時,心里才感到踏實。