近日，韓國軟件振興院北京代表處的電子印章開始投入使用，這意味著書生的電子印章技術(shù)已經(jīng)為外資機構(gòu)認同和接受，成為書生電子印章走向國際化應用的一個良好開端。由此，書生電子印章成為我國第一個被外資機構(gòu)投入實際應用的電子印章解決方案。
據(jù)書生電子印章業(yè)務負責人韓先生介紹，早在今年4月初《中華人民共和國電子簽名法》剛剛正式生效之際，韓國軟件振興院北京代表處（iPark Beijing）就找到了書生公司，提出為其制作電子印章，其需求的迫切程度不言而喻。
“韓國軟件振興院的例子表明客戶對電子印章的需求已經(jīng)非常迫切，對此，我們已經(jīng)完成了電子印章從技術(shù)到管理的所有環(huán)節(jié)和規(guī)范的制定，現(xiàn)在任何一個企業(yè)想使用電子印章都無需等待。”書生公司董事長王東臨說。
作為一家致力于中韓企業(yè)交流合作的推進工作的機構(gòu)，韓國軟件振興院北京代表處從2000年6月成立以來，通過組織研討會、論壇、企業(yè)說明會、代表團互訪等活動來促進中韓IT產(chǎn)業(yè)及企業(yè)間的合作，利用雙方優(yōu)秀企業(yè)的強強聯(lián)手來提高企業(yè)的競爭力，創(chuàng)造更大的產(chǎn)業(yè)價值。
在完成這一系列的商務活動過程中，韓國軟件振興院不可避免地要與兩國企業(yè)有著大量文件上的往來。傳統(tǒng)的商務合同在來回快遞過程中，無論從效率還是成本上都已經(jīng)與其業(yè)務要求無法適應。
“韓國早在幾年前就已經(jīng)通過了電子簽名法，因此，有時候代表處接收到的文件或合同是電子格式的，并加蓋了電子印章，但代表處沒有相關(guān)的電子印章，就只能用最傳統(tǒng)的方式，打印出來蓋章后快遞回去。這樣一來，無論是成本還是時間都是很大的浪費——大家知道國際快遞的成本并不便宜。”iPark Beijing的牟榮宙所長說，“所以，當我們在媒體上看到《電子簽名法》生效之后就開始通過網(wǎng)絡來搜索尋找合適的電子印章提供商。”
對于為什么會選擇書生電子印章，牟所長稱主要出于幾點原因：“首先，我們了解到國內(nèi)大多數(shù)政府和金融機構(gòu)的電子公文上使用的都是書生的電子印章，因此，從技術(shù)上來看我相信它是安全的；其次，我們在網(wǎng)絡上搜索電子印章時，看到大量體現(xiàn)書生在這方面實力的相關(guān)報道，這表明它在市場上具有很強的影響力，它的市場應用面最廣，與其他企業(yè)的兼容性最強；我們需要蓋章的合同協(xié)議等并不是一般的文件，其中很多內(nèi)容都涉及到商業(yè)機密，我們不能使企業(yè)冒一點安全風險，所以選擇了9年應用歷史從沒發(fā)生過安全問題的書生e章。”
據(jù)了解，盡管對于大多數(shù)國內(nèi)企業(yè)而言，在電子文件上簽署合同還是一個新事物，但對于一些外企而言，他們一直在等待中國電子簽名法的出臺和成熟的電子印章技術(shù)。因為早在1995年，俄羅斯和美國就已經(jīng)通過《數(shù)字簽名法》，其后，歐盟、澳大利亞、加拿大、意大利、德國、韓國、日本、新加坡、馬來西亞等很多國家都制訂了相關(guān)法律，認可電子簽名的法律效力。也就是說，在這些國家，企業(yè)間可以通過電子簽名的方式來完成文件或商業(yè)合同的簽署。
但是，過去幾年里，由于法律上沒有認可，數(shù)字簽名在我國并不為法律認可。這使合同的應用在國際合作中存在著落差。電子簽名法和相應的電子印章技術(shù)使這種情況成為過去。韓國軟件振興院的案例就是這樣一個典型的例子。
牟榮宙說：“韓國在幾年前出臺《電子簽名法》之后，對企業(yè)效益及社會經(jīng)濟的發(fā)展都產(chǎn)生非常好的推動作用。所以我們一直以來也在密切關(guān)注中國《電子簽名法》的出臺，希望能夠通過立法來支持電子印章的應用和普及，這樣將有利于該技術(shù)在政治經(jīng)濟活動中發(fā)揮其應有的作用，并與國際接軌，同時也使我們外國駐華機構(gòu)使用電子印章有了法律保障。而且，我認為電子印章將來一定是企業(yè)必備、甚至人手必備的產(chǎn)品，只是我們走在了前列。”
其實我國電子印章的發(fā)展歷史和技術(shù)水平與國際相比差距并不大，只是以前由于法律限制，電子印章技術(shù)只在政府機關(guān)內(nèi)部使用，《電子簽名法》生效后，這種先進技術(shù)走出了機關(guān)的深宅大院，為大眾服務。
據(jù)了解，像韓國軟件振興院這樣的情況在外資機構(gòu)中并不是特例，它代表了大多數(shù)外資機構(gòu)目前的商務需求，它的成功應用對于解決其他企業(yè)的同類應用是一個有益的啟示。
據(jù)介紹，書生電子印章有一個便攜式的硬件，體積比橡皮圖章還小，其中有一個特殊芯片，保證藏在里面的印章私鑰在任何情況下都不會外泄。采用了SEP數(shù)字紙張技術(shù)，使電腦上的文件能像紙張文件一樣具有不可篡改性、不可分割性、版面一致性，從而符合《電子簽名法》的相關(guān)規(guī)定。電子印章的使用和管理與傳統(tǒng)方式幾乎沒什么不同，從而簡化了人們使用的難度。在《電子簽名法》生效之時，對計算機并不專業(yè)的潘石屹僅用了不到五分鐘就學會了使用電子印章。
“化紙質(zhì)合同為電子合同將會有效降低我們的商務成本，并提高商務效率。因此我相信，”牟榮宙說，“通過應用由書生提供的公司及個人電子印章來節(jié)省大量的費用和時間，這對提高我們的效率和效益等方面來說，都必然是一個良好的開端。” 
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