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2014年以來,甘谷縣緊緊圍繞“為民務實清廉”主題,積極優化環境,規范服務行為,提升工作效能,著力打造優質高效“社保便民超市”,實現了聯系群眾“零距離”,服務群眾“心貼心”。
優化環境強基礎,積極加大社保服務大廳硬件建設,按照“爭取一點,配套一點,自籌一點”的思路辦法,多方籌措資金50多萬元,先后配備電腦、文件柜、打印機、辦公桌椅、人臉識別器等辦公設施47臺(組),并安裝了自動化辦公系統,進一步健全完善了各窗口服務功能。同時,配備了自動查詢機、電子顯示屏和飲水機、示范文本、老人專座、應急藥品等一系列便民設施;制定了社保大廳環境衛生輪流值日、周考核月通報等制度5項,定期組織開展環境衛生評比活動,評優選先,兌現獎懲,營造了干凈整潔、溫馨高效的社保服務環境。
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規范行為亮窗口,制定了40條文明用語、20條服務禁語和“六個一樣”服務規范,積極推行熱心、耐心、細心、誠心、虛心“五心”服務承諾,要求服務人員臨時離崗不得超過二十分鐘,把最大便利讓給群眾,把最多麻煩留給自己,做到站立迎、微笑對、雙手接、滿意辦;深入開展“六個一樣”便民服務和“544”主題實踐活動,先后評選“優質服務窗口”、“黨員示范崗”等先進典型5個,激勵先進,鞭策后進,形成了“待人如親人,辦事如家事”的服務理念。全面推行了首問負責、限時辦結、一次性告知等5項服務制度,要求服務人員對能當場辦結的事項必須辦結后再下班,不能當場辦結的給予一次性告知或受理后再下班,保證辦事群眾隨到隨辦,實現辦事“零等待”,服務“全天候”。積極健全完善群眾回訪投訴和服務懲處機制,制定了《服務實績與過失登記制度》,設立了群眾評價處,每周發放群眾評價卡和社會滿意度調查表20-30份,就服務質量和服務效率回訪辦事群眾,真正做到了群眾投訴100%受理,受理問題100%查清,查實問題100%處理。
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創新服務提效能,積極健全完善縣級社保服務大廳功能,將就業、養老、醫療、工傷、計劃生育、失業保險等服務窗口,統一歸類整合,實行“六大社保服務事項”一門受理,集中審批,保證群眾關注事項都能在大廳集中辦結。堅持服務公開,對進駐服務事項進行全面審查,通過《服務明白卡》和電子顯示屏對群眾辦理內容、辦事程序、政策依據、申報材料、承諾時限、收費標準實行“六公開”;制作了擺放席卡,全面亮出窗口服務人員照片、姓名、單位、服務電話和監督投訴電話,黨員全部佩戴統一配發的黨員標志,亮出黨員身份。堅持“怎么高效怎么改”的原則,在保證依法和審批質量的前提下,大幅縮減服務事項辦理時限,再造所有服務項目審批流程,各項辦理件平均提速50%左右。去年以來,已受理各類服務事項3500多項,辦結率100%。